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Evaluation des besoins en gestion de parc

Les activités préparatoires doivent commencer par l'évaluation des besoins de transport d'urgence. Une évaluation des besoins doit permettre de répondre aux questions ci-dessous. Une note détaillée pour effectuer cette évaluation se trouve à l'annexe A: Lignes directrices pour une évaluation des besoins. (voir pièces jointes en bas de page)

Quelles sont nos activités de secours liées au coronavirus?

Avant de pouvoir déterminer si votre organisation a la capacité de répondre, vous devez d'abord comprendre quelles opérations de secours votre organisation mènera dans le cadre de la réponse au Coronavirus. Dans le même temps, il se pourrait également que certains programmes de secours en cours soient suspendus pendant la réponse au Coronavirus.

En tant que gestionnaire de parc, il est conseillé de s'asseoir avec vos collègues du programme et de créer des scénarios pour le soutien qui sera fourni. Cela peut inclure des questions telles que:

Combien de personnes seront probablement affectées par l'urgence? Quels groupes de personnes seront les plus vulnérables pendant la crise?

Quel sera l'impact de la pandémie de coronavirus? Quelles seront les préoccupations prioritaires?

Que fera notre organisation pour atteindre les bénéficiaires?

Combien de fois aurons-nous besoin de les atteindre?

Ce pays a-t-il été touché par une urgence similaire ces dernières années? Par exemple: la réponse à Ebola en Afrique de l'Ouest?

Dans le cas où notre organisation était active lors d'une urgence similaire, quelles leçons ont été tirées concernant la gestion de la flotte.

Quels facteurs externes peuvent entraver ou faciliter les opérations de la flotte?

De nombreux facteurs peuvent entraver ou, alternativement, faciliter les opérations de la flotte. Par exemple, les autorités nationales peuvent restreindre tout mouvement dans le pays, y compris le transport humanitaire. Le gouvernement peut également interdire aux organisations de secours basées à l'étranger de pénétrer dans le pays lui-même.

D'un autre côté, certains gouvernements peuvent adopter des mesures extraordinaires pour faciliter les efforts des organisations de secours et l'arrivée de l'aide humanitaire dans le pays ou la zone où les opérations sont en cours. Cela peut inclure la réduction ou l'élimination des tarifs et des taxes.

Dans le cadre de l’évaluation des besoins, il est conseillé de considérer les facteurs politiques, économiques, sociaux, financiers, environnementaux et technologiques qui influenceront les activités de votre organisation.

De plus, étant donné que les agences gouvernementales d'intervention en cas de catastrophe sont celles chargées de coordonner les efforts de secours contre les coronavirus, il est crucial que votre organisation participe à ces efforts pour établir des liens solides avec les agences locales ou nationales. Les contacts peuvent également être utilisés pour négocier des accords de coopération mutuelle en cas d'urgence.

Toutes les informations compilées et les activités menées en phase de préparation doivent servir de base à l'élaboration du plan de gestion de la flotte pour le coronavirus, qui doit définir les procédures, les responsabilités et les calendriers de mise en œuvre.

Quels sont les besoins (opérationnels)?

Trop souvent, les organisations locales impliquées dans la réponse n'ont pas les ressources pour répondre efficacement à la pandémie. Il est donc important de déterminer quelles ressources - en nombre de véhicules - sont nécessaires pour mener à bien les opérations de secours. La réponse à cette question permettra de déterminer plus facilement ce qui est disponible et ce qui manque et doit être acquis par d'autres canaux.

Quelle est la capacité disponible?

Cette question nous encourage à identifier les ressources actuellement disponibles pour l'organisation. En cartographiant les ressources disponibles, on peut identifier plus tard ce qui doit être acquis et comment des ressources supplémentaires peuvent être acquises en cas de besoin. Les ressources d'une organisation changent au fil du temps et doivent donc être revues régulièrement pour maintenir les informations aussi à jour que possible.

Analyser la capacité du système de transport à déplacer le personnel et les fournitures - évaluer en détail la capacité de transport maximale de votre organisation, comme la taille des parcs, le type et la capacité, l'emplacement, les coûts et la disponibilité.

Évaluation de la disponibilité des pièces détachées et des services de réparation:

Cartographier et évaluer systématiquement les infrastructures nationales de transport routier, en tenant compte de la capacité et des faiblesses potentielles des itinéraires stratégiques, des goulets d'étranglement possibles, de la disponibilité des ressources de télécommunication et des risques pour l'infrastructure en cas d'urgence.

Surveiller régulièrement les nouvelles constructions majeures ou les modifications des structures existantes qui pourraient provoquer des goulots d'étranglement ou le besoin temporaire de réacheminement, par exemple, la fermeture des routes principales en raison de réparations routières, etc.

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