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Gestion du parc automobile et capacité du chauffeur

Procédures d'urgence

Gestion du parc automobile et capacité du chauffeur

La gestion d'une flotte de transport nécessite de solides compétences administratives, une bonne communication et une coordination étroite avec les autres services, et notamment la fonction Approvisionnement. Les organisations doivent s'assurer que les véhicules sont en bon état mécanique et doivent établir des procédures de maintenance et de contrôle pour éviter toute immobilisation.

La gestion d'un parc de véhicules, surtout en cas d'urgence, est complexe en raison du nombre d'actions nécessaires. Chaque organisation doit nommer une personne responsable de suivre toutes les questions liées aux véhicules: contrôler, gérer, superviser et analyser les performances de la flotte en réponse à l'urgence.

Si la flotte actuelle comprends moins de 30 véhicules et qu'il n'y a pas de gestionnaire de flotte dédié, il est suggéré que les organisations identifient jusqu'à 2 membres du personnel qui peuvent assumer un tel rôle à plein temps pendant l'urgence. Il peut également être judicieux de contacter une autre organisation de taille similaire  et de mutualité le gestionnaire de parc. Bien qu'il puisse être difficile de partager les ressources, le transport étant la pierre angulaire des opérations d'urgence, la planification de la capacité de gestion de la flotte aura un impact très positif sur l'exécution du programme.

Chaque organisation doit nommer une personne chargée de suivre toutes les questions liées aux véhicules de transport: contrôler, gérer, superviser et analyser les performances de la flotte en réponse à l'urgence.

En plus d'avoir le bon nombre de conducteurs, vous devez également vous assurer qu'ils ont la capacité de répondre en cas d'urgence. Pour ce faire::

  • Contractez un prestataire de formation de chauffeurs au démarrage de l'urgence
  • Contractez un prestataire de formation à la maintenance au début de l'urgence

Si la réponse au Coronavirus se produit dans un pays sujet à risque sécuritaire, il est  conseillé de contracter un prestataire de formation à la sécurité, qu'il soit interne ou externe. Cela permettra aux chauffeurs de répondre aux situations hostiles sur la route. Dans tous les cas, les conducteurs doivent être régulièrement informés de la situation en matière de sécurité.

Avec le soutien des RH ou du personnel médical, identifiez un psychologue en traumatologie. Parfois, les membres de votre personnel (national) peuvent être directement ou indirectement touchés par l'urgence et peuvent avoir besoin de conseils

De même, demandez le soutien des RH ou du personnel médical pour vous assurer que vos chauffeurs  et les chauffeurs de sociétés de location de véhicules restent en bonne santé et qu'ils connaissent le protocole à suivre pour minimiser l'exposition au virus.

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