Il se peut que votre organisation travaille avec des partenaires ou emploie des sous-traitants pour fournir des services de transport en votre nom. Dans ce cas, il est important que l'organisation réfléchisse soigneusement à ce qu'elle exige de ses partenaires et sous-traitants et à la manière dont elle s'engage avec eux.
Dans de nombreuses opérations, le recours à des partenaires et à des sous-traitants pour transporter des personnes et des fournitures constitue un risque important pour la sécurité de la flotte de l'organisation. En particulier lorsque ces partenaires ou sous-traitants utilisent des véhicules portant le logo de l'organisation. Il convient d'en tenir compte dans les évaluations des risques et de mettre en place des actions et des contrôles appropriés pour gérer les risques.
Il est recommandé qu'une organisation demande à ses partenaires et à ses sous-traitants d'adopter un système de gestion de la sécurité de la flotte au moins équivalent au sien. Si le contractant le souhaite, il peut adopter le système de gestion de la sécurité de la flotte de votre organisation. Cela doit faire l'objet d'un accord formel et être documenté dans le contrat de sous-traitance.
D'autres conseils sur la gestion des partenaires et des contractants peuvent être téléchargés ci-dessous.
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